高級(jí)篩選很簡(jiǎn)單,只要把條件輸入,然后就可以進(jìn)行高級(jí)篩選了,這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,希望能對(duì)你有所幫助.
一、數(shù)據(jù)區(qū)域:
部門 編號(hào) 姓名 職稱 企業(yè)慨況 規(guī)章制度 法律知識(shí)
開發(fā)部 101 李紅 暫無 85 80 83
開發(fā)部 102 吳詩青 秘書 69 75 84
開發(fā)部 103 張明秀 主管 81 60 80
開發(fā)部 104 黃玉梅 經(jīng)理 72 80 74
銷售部 105 謝圓圓 秘書 82 89 79
銷售部 106 鄭光輝 主管 50 79 82
銷售部 107 林文俊 暫無 83 52 45
銷售部 108 黃珊珊 暫無 89 78 58
銷售部 109 陳洪濤 暫無 80 85 80
人事部 110 江小燕 秘書 80 84 68
人事部 111 李劍波 主管 90 77 84
人事部 112 曾佳 經(jīng)理 88 90 91
人事部 113 王曉寧 主管 92 78 90
二、操作步驟:
1.輸入要篩選的條件.
2.選中數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的某個(gè)單元格.
3.數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選
三、例:篩選出“主管中企業(yè)概況不及格的人”,先輸入條件(任何空白單元格中都行):
職稱 企業(yè)慨況
主管
選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格。
使用"數(shù)據(jù)"菜單中"篩選"/"高級(jí)篩選".彈出對(duì)話框。
列表區(qū)域輸入:數(shù)據(jù)區(qū)域所在的絕對(duì)地址.
條件區(qū)域輸入:條件所在的絕對(duì)地址,(操作時(shí)第4,5,7三步可用鼠標(biāo)直接拖)
復(fù)制到輸入:想要生成新表位置的絕對(duì)地址.
切記將"方式"選為"將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置"
完成以上操作,直接點(diǎn)擊確定即可將新的結(jié)果生成到自己想要的位置.
四、結(jié)果顯示:
部門 編號(hào) 姓名 職稱 企業(yè)慨況 規(guī)章制度 法律知識(shí)
銷售部 106 鄭光輝 主管 50 79 82
1啟動(dòng)excel2007,這里我提前做了一份成績(jī)單。
2如果我們想篩選語文成績(jī)上了80分的學(xué)生,我們就先找單元格輸入條件。這里要注意我們輸入的條件是 語文 >80 ,這里我建議直接把原來成績(jī)表的“語文”單元格復(fù)制粘貼過來,這樣一定不會(huì)出錯(cuò),如果我們是打上去的,就有可能篩選失敗。
3單擊數(shù)據(jù),在“排序和篩選”中 單擊“高級(jí)”于是彈出“高級(jí)篩選”的對(duì)話框。
4這里 “列表區(qū)域”,我們將原來整個(gè)成績(jī)單選中
5然后“條件區(qū)域”,我們把 我們剛才輸入的條件選中
6我們可以選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,在空白區(qū)域選中一個(gè)單元格。然后單擊確定。
就成功了
在進(jìn)行高級(jí)篩選之前,一定要先定義好自己的條件區(qū)域,也是是通過什么來進(jìn)行篩選。
首先將你要篩選的列,列標(biāo)題名稱復(fù)制粘貼下來,如果有多列進(jìn)行篩選,則一一復(fù)制粘貼到一空白區(qū)域。在復(fù)制好的列表頭下,分別寫上要篩選的內(nèi)容,比如復(fù)制的表頭分別為“性別”、“年齡”、“學(xué)歷”,在對(duì)應(yīng)的表頭下寫上自己要著的條件,比如“男”、“<35”、“本科”,當(dāng)寫好條件后,點(diǎn)擊高級(jí)篩選,在“列表區(qū)域”中圈選整個(gè)要篩選數(shù)據(jù)表的范圍,在“條件區(qū)域”中就圈選剛剛復(fù)制粘貼的表頭和表頭下的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊確定即可找到多列篩選結(jié)果。
但是高級(jí)篩選分為三種情況,以上說的是最基本的,不帶任何“與”、“或”關(guān)系的,以下為其他兩種情況: 當(dāng)篩選出現(xiàn)“與”關(guān)系時(shí): 比如要篩選性別為男,年齡在25到35之間的,學(xué)歷為本科的人,在復(fù)制表頭時(shí)應(yīng)該復(fù)制性別、年齡、學(xué)歷這三個(gè)表頭,但是在年齡列中要篩選的條件為25到35之間,在excel中不能在一個(gè)單元格中寫>25,25”、“<35”、“本科”,然后在高級(jí)篩選即可。 當(dāng)篩選出現(xiàn)“或”關(guān)系時(shí): 比如要篩選別為男,年齡小于35,學(xué)歷為本科或者性別為女,年齡小于20,學(xué)歷為中專的人。
此時(shí)復(fù)制的表頭還是“性別”、“年齡”、“學(xué)歷”,在表頭下的第一行寫一個(gè)或關(guān)系的條件,應(yīng)該為“男”、“<35”、“本科”,寫完此條件后,另起一行,在第二行中輸入或關(guān)系中得第二個(gè)條件,即為“女”、“<20”、“中?!保缓蟾呒?jí)篩選即可。 總結(jié)一下,如果是與關(guān)系的高級(jí)篩選,需要將重復(fù)表頭下的篩選條件分別寫在兩個(gè)單元格中,同樣需要復(fù)制兩個(gè)表頭;如果是或關(guān)系的話,則需要將或前后的條件分別寫在兩行中。
Excel表格高級(jí)篩選教程
Excel中的“自動(dòng)篩選”功能大家也許并不陌生,對(duì)于條件簡(jiǎn)單的篩選操作,它基本可以應(yīng)付。但是,最后符合條件的結(jié)果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中,不符合條件的將自動(dòng)隱藏。若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄,并且將結(jié)果顯示在兩個(gè)表中進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)或其他情況,“自動(dòng)篩選”就有些捉襟見肘了?!吧倒舷鄼C(jī)”畢竟功能有限,那么就讓我們來試試“高級(jí)相機(jī)”吧!熟練運(yùn)用“高級(jí)篩選”,無論條件多么復(fù)雜,都能一網(wǎng)篩盡。人力資源部的小李最近在做員工表格統(tǒng)計(jì)時(shí),就嘗到了甜頭。
一、特定字符一步篩
現(xiàn)在在這份表格中,小李要查找姓“陳”的所有員工記錄,他想了想,很快獲得了結(jié)果。
如圖1所示,在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如B17)中輸入被篩選的字段名稱“姓名”,在緊靠其下方的B18單元格中輸入篩選條件“陳*”。然后依次單擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令,在彈出的“高級(jí)篩選”對(duì)話框,選擇篩選方式中的“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。將“列表區(qū)域”設(shè)置為“$A$1:$F$15”,“條件區(qū)域”設(shè)置為“$B$17:$B$18”,“復(fù)制到”設(shè)置為“$A$20:$F$20”,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)便自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來,并復(fù)制到指定的從A20開始的單元格區(qū)域中(如圖2所示)。
小提示:如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件“*陳”,可篩選名字中含有“陳”字的員工記錄(即“陳”字不一定是名字中的第一個(gè)字,該字可在名字中的任意位置)。
二、空白數(shù)據(jù)巧妙篩
接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄,如何進(jìn)行呢?
如圖3所示,他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格(如E17)中輸入被篩選的字段名稱“職稱”,然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”。
下一步,打開“高級(jí)篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)就自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中(如圖4所示)。
小提示:在本例中,如果要篩選的字段是數(shù)值型的,則需要將篩選條件更改為“=”(直接輸入“=”號(hào)后按回車)。反過來,如果要篩選職稱為非空的員工記錄,只需將圖3的篩選條件改為“*”即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段,則輸入篩選條件“<>”。
三、滿足多條件一起篩
更復(fù)雜的任務(wù)來了,這份表格需要查找滿足多個(gè)條件的結(jié)果:男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有“工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李。
如圖5所示,在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:C17)中輸入被篩選的字段名稱“性別”、“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“男”、“>=30”和“*工程師”。然后進(jìn)入“高級(jí)篩選→將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,確定,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定單元格區(qū)域中(如圖6所示)。
小提示:如果將篩選條件輸入在同一行中,篩選時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查找同時(shí)滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄,只需將指定的篩選條件文本型用“*”,數(shù)值型用“<>;”,并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。
四、“多選一”也能篩
有時(shí)查找時(shí),幾個(gè)條件中如果滿足一個(gè)即可,比如要查找年齡不低于30歲,或者職稱為“高級(jí)工程師”的員工記錄,又該如何篩選?
如圖7所示,小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域(如A17:B17)中輸入被篩選的字段名稱“年齡”和“職稱”,在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“>=30”和“高級(jí)工程師”。與以上方法類似,他選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”按鈕后,設(shè)置好“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”和“復(fù)制到”的位置,確定,符合條件的記錄就被篩選出來并復(fù)制到指定的單元格區(qū)域中了(如圖8所示)。
小提示: 在以上所有的篩選操作中,如果想使篩選結(jié)果不重復(fù),只需選中“高級(jí)篩選”對(duì)話框中的“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框再進(jìn)行相應(yīng)的篩選操作即可。
本文摘自 電腦愛好者
Excel的高級(jí)篩選
自動(dòng)篩選,每次只能從工作表中篩選出符合一組條件的記錄。而高級(jí)篩選,則可以同時(shí)篩選出符合多組條募鍬???br>
高級(jí)篩選的操作步驟:
第一步,制作一張篩選條件表。
篩選條件表中,第一行是標(biāo)題行,其中,單元格的內(nèi)容是篩選條件(字段)。
篩選條件表中,規(guī)定了一組或多組篩選條件。每一行(除標(biāo)題行外)對(duì)應(yīng)一個(gè)篩選條件。每行條件是***的。換句話說,如果有兩行篩選條件,最終的篩選結(jié)果,既包含符合第一行篩選條件的記錄,也包含符合第二行篩選條件的記錄。除了標(biāo)題行外,允許出現(xiàn)空白單元格。
提示:為了防止原工作表中有隱藏列存在,通常將篩選條件表,制作在原表的下方或右側(cè)。
第二步,選中原工作表全部或部分,但必須包含標(biāo)題行。然后單擊"數(shù)據(jù)"·"篩選"·"高級(jí)篩選"。
第三步,設(shè)置"高級(jí)篩選"對(duì)話框。
"數(shù)據(jù)區(qū)域",原工作表中需要篩選的表格區(qū)域。
"條件區(qū)域",篩選條件表區(qū)域。
"方法"選項(xiàng)區(qū),
選中"在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果"單選框,篩選結(jié)果在原位顯示(即隱藏不符合篩選條件的記錄);
選中"將篩選結(jié)果復(fù)制到其它區(qū)域"單選框,篩選結(jié)果將復(fù)制到指定區(qū)域(生成一個(gè)新表格)。
"選擇不重復(fù)的記錄"復(fù)選框,選中,則篩選結(jié)果中不包含重復(fù)的記錄。
第四步,在上述設(shè)置完成后,單擊"高級(jí)篩選"對(duì)話框的"確定"按鈕,篩選結(jié)果即可顯示。
第五步,取消高級(jí)篩選。單擊"數(shù)據(jù)" "篩選"·"高級(jí)篩選"。
工具:excel 2007
步驟:
1、打開excel 2007,先找單元格輸入條件。舉例輸入的條件是語文>80。
2、單擊數(shù)據(jù),在“排序和篩選”中 單擊“高級(jí)”于是彈出“高級(jí)篩選”的對(duì)話框。
3、將原來整個(gè)成績(jī)單選中,然后“條件區(qū)域”,把剛才輸入的條件選中。
4、選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”,在空白區(qū)域選中一個(gè)單元格。然后單擊確定。完成。